当社は、先端的なＩＴ技術を用いた各種情報サービスをお客様に提供しています。
サービスをお客様に提供する過程において、お客様からデータをお預かりしています。お預かりしているデータには、個人情報が含まれていることがあります。当社が、万が一にも、故意、過失にかかわらず個人情報の紛失、漏えいを発生させた場合、お客様と当社の社会的信用を失墜することは勿論、本人に対し多大なご迷惑をお掛けすることになります。
当社は、これらの個人情報を保護するために体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメント・システムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善していきます。
| ■個人情報保護方針 |
| １． |
個人情報は利用目的を明確に定め、その目的の範囲内で取得し、利用、及び提供を行います。
目的の範囲を超えた取り扱いはいたしません。 |
| ２． |
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 |
| ３． |
開示等の求め及び苦情・相談に対応いたします。 |
| ４． |
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 |
| ５． |
個人情報保護マネジメント･システムの継続的な改善を行います。 |
制定日：平成20年5月1日
最終更新日:平成20年5月1日
代表取締役 高尾哲 |
| ■当社の個人情報の取扱いについて |
| １． |
当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。 |
| ２． |
同意を頂いた場合は、同意を頂いた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。 |
| ３． |
個人情報の処理を外部の委託等を行う場合には、当社の基準により委託先を選定し当社の厳正な管理のもとで行います。 |
| ４． |
第三者への提供が必要となったときには、事前にご本人の同意を頂いた上で行います。
ただし、以下の場合にはご本人の同意を得ないで個人情報を提供することがあります。
| (1) |
法令に基づく場合 |
| (2) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 |
| (3) |
公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 |
| (4) |
国の機関、又は地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
|
| ５． |
当社では、ご本人の同意なく、個人情報を共同利用することはありません。 |
| ６． |
取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に保管・管理いたします。 |
| ■個人情報の利用目的について |
| １． |
個人情報の利用目的 |
| １．１ |
お取引先の個人情報について
| (1) |
ご注文内容等の折衝・確認・連絡、受発注業務の遂行および決済等のため |
| (2) |
お取引先と当社との間で締結した契約を履行するため |
| (3) |
お取引先に対する物品および役務の授受・検収のため |
|
| １．２ |
入社応募者の個人情報について
| (1) |
当社に入社を希望される方に会社情報、採用情報等を連絡するため |
| (2) |
当社に入社を希望される方に採否の結果を連絡するため |
|
| １．３ |
入社応募者の個人情報について
| (1) |
業務遂行に伴う組織への適正配置のため |
| (2) |
委託先と当社の間で締結した契約を履行するため |
|
| １．４ |
従業員の個人情報について
| (1) |
給与および賞与の支払い、労務管理、福利厚生および安全衛生などの管理のため |
| (2) |
業務遂行に伴う組織への適正配置および連絡のため |
|
| ２． |
目的外利用について
| 上記１．に記載した利用目的以外で利用する場合には、事前に本人に同意を頂きます。 |
|
| ■個人情報に関する苦情・相談及び開示等の請求窓口 |
| 当社が保有する個人情報に関して次の要求がある場合、当社個人情報相談窓口までご連絡ください。 |
| (1) |
メールアドレス： info@asto-system.com |
| (2) |
住所および電話番号
住所：東京都千代田区神田多町2-1-3-1205
個人情報相談窓口
電話：03-5297-8207
窓口受付時間：9:00-18:00（当社休日を除く月曜日から金曜日） |
|
| ■請求手続 |
| (1) |
当社所定の用紙をホームページからダウンロードしてご記入ください。
当社所定の用紙 |
| (2) |
手続き上の注意事項
| (a) |
ご本人が直接手続きされる場合には、ご本人の確認のために、運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しをご提示ください。
運転免許証、あるいはパスポートの写しを提示される場合には、本籍地を塗りつぶした写しをご提供してください。 |
| (b) |
代理人が手続きされる場合には、代理人の運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しをご提示ください。
運転免許証、あるいはパスポートの写しを提示される場合には、本籍地を塗りつぶした写しをご提供してください。 |
| (c) |
上記書類（内容を記載した所定用紙、本人確認の書類）を簡易書留郵便にてご送付ください。 |
| (d) |
当社から配達証明付書留郵便にてご回答いたします。 |
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